參展單位收到招展函后，請詳細填寫《參展申請表》，負責人簽字加蓋公章后傳真至組委會，組委會收到申請表后向展商發送“參展確認書”，須按照“參展確認書”的要求，將參展費用匯入組委會指定賬戶，從而確定參展資格。再規定期限內未付清相關款項，組委會保留另行分配該展會的權利。
　　展商所租展臺不得轉租給其他公司，否則組委會有權收回展臺。嚴禁假冒、偽劣、侵權產品參展。參展商的展品如與展會要求不符，組委會保留取消其參展資格的權利。
　　展位、廣告等由組委會統一安排。分配順序原則是：“先申請、先付款、先分配”，協辦及贊助單位可優先安排。為確保會場整體效果，主辦方保留最終調整展會的權利。
　　展商匯出各項費用后，請即日將銀行匯單復印件傳真至組委會，以便核查。發票到展會現場統-開具或根據其要求寄給其公司。若因不可抗力因素(如戰爭、自然災害、疫情、行政命令等)導致展會停辦，雙方不再履行展會合同，不追究對方違約責任，組委會退回參展商已交費用。
　　組委會與會期間前將《參展確認書》《參展手冊》(有關日程安排、展品運輸、酒店接待、展臺設計搭建、物品租用與服務以及簽證申請等信息)寄送至各參展商。